Datenschutzhinweis auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
1.) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben. Z.B. Mitgliederverwaltung.
Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer(Festnetz oder mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht, sowie Funktion im Verein sowie Bilder.
2.) Als Mitglied im Badminton Landesverband NRW, dem Landessportbund, dem Stadtsportbund und als Abteilung des VfL Bochum 1848 e.V. Gesamtvereins ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an den Verband z.B. Namen, Alter und Geschlecht der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Außerdem übermittelt der Verein die nötigen Daten zum Einzug des Vereinsbeitrags an die Sparkasse Bochum.
3.) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen, oder schließt solche ab, aus denen er und seiner Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung diese Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
4.) Im Zusammenhang mit seinem Spielbetrieb sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und Social Media und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien und/oder den VfL Bochum 1848 Gesamtverein. Dies betrifft Ergebnisse der Meisterschaftsspiele, Verbands- und Privatturnieren sowie Veranstaltungen zur Förderung des Vereinslebens. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf das Bild, Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und soweit aus Ehrungsgründen erforderlich Alter und Geburtsjahrgang. Eine Erhebung der Einwilligung zur Veröffentlichung solcher Daten erfolgt gesondert!
5.) Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) erhält es eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
6.) Jedes Mitglied hat im Rahmen der EU-Verordnung das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten noch für zwei Jahre gespeichert. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitglieds vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.
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